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Além de garantir o acesso contínuo a dados, internet, computadores, servidores e sistemas em pleno funcionamento, a área de Tecnologia da Informação (TI) se torna uma valiosa aliada para impulsionar os negócios. No caso dos escritórios de contabilidade, a TI traz inúmeras vantagens, como agilidade nos processos, redução de custos, segurança das informações e acesso em tempo real a documentos. Neste artigo, destacaremos a importância do suporte de TI para o setor contábil. Vamos lá!
Agilidade: Maximizando a Eficiência dos Processos Contábeis
Antigamente, todas as informações e processos contáveis ficavam armazenados em papéis, dentro de armários em pastas e arquivos. Atualmente, com os recursos de digitalização de documentos é possível manter todo esse material guardado em servidores. Com a utilização de sistemas é possível agilizar o trabalho dos contadores, gerando relatórios, cruzando dados, lançamentos, entre outras funções. Desta forma, o escritório agiliza seu trabalho e entregue resultados com precisam a seus clientes.
Redução de Custos: Potencializando o Desempenho com a Tecnologia
A tecnologia além de reduzir espaço físico e tempo, o suporte de TI no dia a dia resulta em redução de custos com TI na contabilidade, uma vez que a equipe especializada poderá indicar o uso de sistemas que podem auxiliar diversas áreas do escritório e manter o ambiente em pleno funcionamento – reduzindo o risco com penalidades, sem contar a diminuição da necessidade de mão-de-obra para tarefas mais simples ou retrabalho.
Segurança de Informação: Protegendo seus Dados Preciosos
Para ter continuidade, todo processo contábil depende de informações e dados. É imprescindível que essas informações sejam mantidas em segurança no servidor físico ou em cloud. Neste cenário, o outsourcing de TI pode oferecer a estrutura de segurança da informação contábil necessária para seu escritório, mantendo todas as informações à salvo. Ferramentas de monitoramento, criptografia, antivírus e firewall podem ajudar a evitar invasões de hackers ou demais pessoas mal-intencionadas.
Backup: Salvaguardando seus Dados Contábeis
Outro benefício do suporte de TI para escritórios de contabilidade é em relação à recuperação de dados. Quando um escritório de contábil passa por um processo de perda de dados como em casos falha de equipamentos, acidentes, vírus, ransomware, invasão hacker, entre outros, a penalidade vai muito além do abalo na relação com seu cliente ou denegrir o nome do escritório. Podem ocorrer tributações arbitrárias e até a impossibilidade de concorrer às licitações. Já que para isso são solicitadas informações contábeis dos anos anteriores ao processo. Além disso, com a LGPD outras sanções e multas podem ocorrer.
Escritórios que contam com o suporte técnico especializado, podem recuperar essas informações. Hoje o modelo mais indicado para armazenar as informações é por meio do backup em nuvem. Ele permite acesso remoto de qualquer localidade, não necessita de estrutura física, mão-de-obra e ainda é extremamente seguro. Mas, para isso, é importante manter uma rotina de atualização em seu servidor.
Suporte de TI para Contabilidade: Soluções Personalizadas para seu Escritório
Como vimos até aqui, o suporte de TI especializado é fundamental para qualquer escritório, principalmente para o setor contábil. Seja em situações do dia-a-dia como falhas de conexão, e-mail que não abre, computadores que não ligam, dificuldade ou lentidão com aplicativos e sistemas, ou em situações críticas como recuperação de um desastre. Na Tripletech temos o suporte adequado para o seu escritório de contabilidade funcionar de maneira estável e você dar foco no que realmente importar, seus clientes e negócio.
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