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Com a vida cada vez mais agitada é importante aprender a balancear a vida profissional e pessoal.
Principalmente nos últimos tempos que o trabalho remoto e o trabalho híbrido se tornaram algo normal.
Com certeza é necessário ter uma infraestrutura de TI mínima, para atender as necessidades que o trabalho remoto e híbrido exige.
Basicamente, uma boa internet no escritório e em casa, antivírus corporativo, acesso vpn e um firewall gerenciado já é possível ter o mínimo de segurança de TI.
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Voltando ao tema principal, abaixo listamos alguns caminhos que devem ser adotados:
- Tenha um substituto. Imprevistos ocorrem a todo o momento, além disso em sua equipe sempre terá alguém com algum evento familiar que não pode ser adiado, como um casamento, o nascimento de um filho ou mesmo um acidente. Para suprir eventuais faltas, ausências de trabalho, o gestor deve ter alguém que pode assuma as funções de outro temporariamente, sem que isso afete os resultados da equipe ou setor.
Para áreas como tecnologia, é muito comum a terceirização de TI de alguns recursos ou do departamento inteiro, assim a empresa garante que em momento de ausência, faltas ou férias da equipe, sempre terá alguém para assumir as atividades.
- Trabalhe com um calendário híbrido. Mantenha apenas uma agenda com todos os compromissos profissionais e pessoais. Isso assegura que um compromisso pessoal, como um aniversário não sobreponha uma atividade profissional que pode ser remanejada sem prejuízos para a empresa.
A tecnologia da informação, pode ajudá-lo com sua agenda. Através de solução de e-mail colaborativo, como Icewarp ou Office 365 é possível você gerenciar suas atividades, tarefas, calendários de qualquer lugar ou equipamento. O e-mail corporativo tem a função de sincronizar calendário, e-mail em todos os seus dispositivos, assim você sempre estará atualizado.
- Seja flexível. Só profissionais em posição hierárquica de destaque podem acessar a rede da companhia remotamente!!! Esse tipo de política interna, não faz mais sentido atualmente. Você quer ter mais produtividade na empresa, então delegue, acompanhe e deixe que as pessoas trabalhem de acordo com suas necessidades.
Será bom para você e para sua equipe. O acesso remoto aproxima os colaboradores de seus familiares. Você terá uma equipe motiva.
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Solução de e-mail colaborativo que integra equipes, departamento e aumenta a produtiva da empresa!
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- Crie um ambiente de envolvimento. Na sua equipe não teve existir profissionais que aponte o dedo uns para os outros. Crie um ambiente de entrosamento e cooperação e que todos possam confiar uns nos outros.
- Invista na qualidade do tempo. Acredito que não é a quantidade do tempo e, sim, a qualidade que importa. Não perca horas em reunião, improdutivas. Prepare-se para a reunião, conheça bem o tema da reunião e leve previamente possíveis solução. Assim o tempo será mais bem aproveitado.
A tecnologia pode ajudá-lo nas próximas reunião.
Atualmente, houve um crescimento nas reunião on-line e vieram para ficar! Todas as empresas que estão adotando soluções de conferência ou reunião corporativa, estão colhendo bons frutos.
Alguns benefícios de adotar uma reunião online:
- Não é necessário enfrentar trânsito ou se deslocar, assim você, seu cliente e colaboradores ganham tempo
- A reunião online pode ser gravada, qualquer dúvida pode ser esclarecida rapidamente.
- Reunião com diversos participantes, através da conferência online você não precisa se preocupar se sua sala de reunião caberá todos os participantes ou mesmo alugar um espaço maior.
Tempo com mais qualidade, você notará que sobrara uma quantidade de tempo maior para você aproveita mais com sua família.
Precisa de uma solução colaborativa, que ajuda a ter mais tempo ?
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Fale com um especialista agora, e tenha a melhor solução de TI para sua empresa.
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